为了规范研究所差旅费管理，根据国家、中国科学院以及厦门市政府相关文件精神，按照勤俭节约、从紧必需的原则，制定本规定。
      第一条 本规定适用于研究所的人员在我国境内（不包括港澳台地区）因公出差。其他人员因研究所工作出差，并由研究所支付费用的，参照本规定执行。
      第二条 研究所实行出差审批制度，从严控制出差人数和天数。出差前须填写“城市环境研究所工作人员出差审批单”和借款单，报经有关领导审批。预借差旅费标准，原则上按出差路途远近、时间长短确定预借金额。其他相关手续须按照《中国科学院城市环境研究所（筹）关于借款与报销的暂行规定》执行。
第三条 差旅费凭发票的报销范围包括：住宿费、交通费、公杂费、伙食补助费等。礼品、招待费等另行单独报销。
      （一）住宿费实行限额报销的办法（见附表），除会务安排外，出差人员在规定的限额标准内凭据按实报销。实际住宿费超过规定限额标准的部分，由个人自付20％。
      （二）单人单数出差，报销的住宿费可按单人限额标准的1.5倍从严掌握。
      （三）出差人员无住宿费凭据的，不予报销住宿费。
      （四）交通费根据出差人员乘坐的不同交通工具分别核定报销标准（见附表）。乘坐飞机要从严控制。课题副研、副处级以上干部和满50岁以上的一般工作人员可乘坐飞机，其他工作人员当出差路途较远或任务紧急时，经所领导或课题组长批准方可乘坐。机票（含机场建设费）按实际支付价格报销，购买的航空旅客人身意外保险费按每人每次一份报销。乘坐火车6小时以上的，可购硬卧。
      （五）公杂费（包括城市内交通、通讯等费用,不得再凭单据报销邮电费、通信费）标准：
      1．市外出差，公杂费实行包干办法，标准为每人每天30元，按出差的自然天数计算。
      2．到外地挂职锻炼、支援工作、以及参加会议和各种培训学习期间，公杂费在包干标准之内凭据报销。
      3．确因工作需要乘坐出租车超过包干标准的，课题组长、正处级以上部门负责人及相当职级人员单趟出差在300元以内，其余人员在200元以内可以凭据报销。超过限额的应经部门领导批准，但应扣除相应的包干费用。
      4．经批准乘坐飞机出差的，往返机场的民航专线客车费用可在包干标准以外再凭据报销。
      5．市内出差，公杂费（含伙食补助费）标准为每人每天50元，按出差的自然天数计算。
     （六）伙食补助费标准：
      1．省外出差伙食补助费，按自然天数计算。在经济特区、北京市、上海市每人每天60元；在直辖市、省会市、计划单列市每人每天50元；一般地区每人每天40元；省内（不含福州）出差每人每天40元；市内出差不再另计。
      2．在途期间，连续乘坐火车、汽车、轮船等超过8小时的，可凭车船票每满8小时，加发30元伙食补助费。
      3．到外地挂职锻炼、支援工作等，或到基层单位实（见）习，伙食补助费每人每天30元，休息日不计。
      4．参加由上级部门组织或经本单位同意，且伙食费由培训对象自理的短期（3个月以内）学习班，学习期间伙食补助费的标准为每人每天30元；培训时间在3个月（不含）以上的，按上述标准减半发放。
      （七）下列情况的人员不能享受出差伙食补助费：
      1．已享受会议、培训学习班伙食补助者；
      2．报销的培训费或类似费用中包含伙食费者；
      3．由接待单位公务接待并统一安排伙食者；
      4．已享受讲课补贴、野外津贴和其他作业津贴者。
      5．工作人员外出参加会议，除会议通知伙食自理的可凭据享受出差伙食补助费，其余不得享受。
     （八）出差人员回单位后十天内必须凭真实、合法票据，填写“差旅费报销单”向财务办理差旅费报销手续。两人或两人以上同时出差，若时间地点均一致可以合并报销，差旅费报销单必须经所有出差人员签字确认。
      第四条 新入所人员来所工作，其住宿费、交通费、公杂费、伙食补助费等按以上规定和标准执行，行李、家具等托运费凭据按实报销。
      第五条 本规定如有未尽事宜，由财务处负责解释。
      第六条 本规定自发布之日起生效。
附件：各类人员出差住宿及乘坐交通工具的标准
                                                                                                   二○○六年十月二十四日

附件：各类人员出差住宿及乘坐交通工具的标准