为切实做好2020年夏季毕业研究生学位授予相关工作，根据国科大相关部署和安排，结合研究所实际情况，现将研究生疫情防控期间研究生论文答辩相关事项通知如下：

　　一、基本原则

　　1.学位论文答辩严格按照《中国科学院大学学位授予工作细则》、《城市环境研究所》和《城市环境研究所毕业论文答辩会议日程》等相关规定执行，要求标准不降低，环节不减少。

　　2.答辩会的组织，在保证答辩学术水平要求和工作程序与线下一致的前提下，因疫情防控，学位申请人或答辩专家不能正常到所的，经研究所批准并报校培养与学位部备案后，可组织远程视频答辩。

　　二、答辩具体要求

　　1.《远程视频答辩申请及答辩规范承诺书》预毕业生如因疫情无法返所可使用电子签名，导师需亲笔签名，于答辩前3个工作日将此纸质件交至研究生部审批备案。研究生部审批通过后方可组织答辩。如学位申请人远程答辩，答辩人应在单独空间全程独自进行学位论文答辩，保证答辩的真实性。

　　2.研究组可通过科技云会议、微信会议和腾讯会议等远程视频会议平台组织视频答辩。研究组指定专人提前预约信息中心技术支持周老师，提前一天进行全流程预演。答辩会开始前15分钟全体人员加入会议并进行调试。

　　3.视频答辩须对答辩所用电脑屏幕、研究所内答辩会会场进行全程录音录像，并保留3-4张视频会议关键截图（含答辩会所有人员开启视频状态截图、研究所答辩会会议室全景照片、答辩委员会内部会议所有成员开启视频状态截图、投票统计结果截图），要求画面清晰，答辩结束后将截图、音频、视频资料合并刻成一个光盘，交研究生部归档。

　　带投影和会场录像功能的会议室：综合楼201，综合楼205，综合楼207。除会场自带监控外，应架设1-2台立式摄像机，保证录像无死角。

　　答辩前务必反复检查录像设备电量和录像容量，并确保会议室内置的监控设备全程开启。

　　摄像机应安排专人盯位，随时查看录制状态是否正常。紧急情况可用手机录像暂代，后续剪辑进去。

　　4.为保证会议取得良好效果，答辩秘书须提前将学位论文、带有评阅专家签字的论文评阅书、汇报PPT和邮件投票模板等材料发给所有答辩委员会委员。

　　5.答辩委员会内部会议阶段，应屏蔽答辩人和旁听人员。

　　6.视频答辩结果：远程参会的答辩委员会成员通过邮件方式投票表决，所内现场参会的答辩委员会成员使用纸质投票。请远程答辩委员会委员将邮件投票模版拷贝到邮件正文处，投票后发送，不发附件。答辩秘书将投票结果截图存档（含发件人、发件时间和投票结果等），并将投票结果整理到表决票（须提前盖章）及答辩决议书等纸质材料上。

　　7.答辩委员会委员通过视频交流，形成答辩委员会决议，由答辩秘书整理到答辩决议书上。

　　8.如因网络等原因答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩。

　　9.论文评阅和答辩过程中形成的所有材料，签名处应为亲笔签名。

　　城市环境研究所2020夏季远程视频答辩申请及答辩规范承诺书

　　2.邮件投票模版