事项

时间

具体流程

报送拟毕业名单
提交《学位论文评阅送审申请表》至研究生部

4月10日前

1.导师对学生申请学位资格、论文内容及格式进行审核
申请学位资格：硕士最低应达到以下之一：（1）一篇SCI；（2）两篇核心；（3）一篇核心+一项专利被受理。博士最低应达到以下之一：（1）两篇及以上SCI；（2）一篇SCI+两篇核心；（3）一篇SCI+一篇核心+一项专利被受理。以上论文及专利成果均须城市环境研究所为第一署名单位，且研究生为第一完成人，或导师为第一完成人和研究生为第二完成人。单位署名应包含中国科学院大学。
2.提交《学位论文评阅送审申请表》至研究生部
导师同意送审，请在《学位论文评阅送审申请表》（见附件3）签字，未达学位申请条件需说明。宁波站寄/送达时间要求同厦门。

完成课程与必修环节维护
论文送审稿定稿

1.学生自查课程学习与必修环节信息：
根据《中国科学院大学学位授予工作细则》，毕业生在达到相应的资格和要求，完成课程学习和必修环节，并在教育业务管理平台“开题报告”、“中期考核”、“学术报告及社会实践”相应模块信息维护后方可提出学位论文答辩申请。
博士学位申请人请注意核查博士专业学位课成绩，如无特殊情况，每位学生在答辩前，除公共学位课外，还应已获得《环境科学与工程前沿讲座》、《生态学前沿讲座》、《仪器培训(微观)》或《环境与生态基础技术应用与提高（宏观）》、《文献阅读报告》4门所级专业课程的学分。
2.学生在导师指导下完成学位论文送审稿。
论文格式应严格参照《中国科学院大学资源与环境学位评定分委员会研究生学位论文撰写具体要求》执行（附件2.）。工程硕士毕业生在摘要、文献综述、结果与展望等相关章节中应体现工程、技术、应用、开发等相关内容。

论文送审
（从教育管理系统操作）

论文送审
（从教育管理系统操作）

4月20日起

4月20日起

学生登陆教育管理平台“培养管理”栏目，完成“个人信息维护”、“论文”、“成果”所有子栏目的信息填报（参考 附件7）。
注意:
（1）培养系统所有信息须与提交的纸质材料完全一致；
（2）系统中成果证明材料上传格式：“对可在网上查询到待刊号的文章，请在备注栏填入DOI号，并打印待刊首页，由导师签署意见后，连同文章全文扫描、合并为一个PDF格式上传；对仅有纸质接收函的文章，请导师在接收函签署意见后，连同文章全文扫描、合并为一个PDF格式上传；对于仅有电子接收函/数据库或邮件接收通知的文章，请打印相关页面截图（注意需体现文章标题和学位申请人名字），请导师在接收函签署意见后，连同文章全文扫描、合并为一个PDF格式上传；导师意见格式统一为“本文已被该刊物接收，情况属实。姓名 时间”；
（3）新增的“科研成果署名单位”字段为学位审核关键字段之一，请务必详细填报。

1. 在“论文”栏目上传学位论文送审稿，提交答辩申请，点击请求导师指导。

3．导师登陆教育平台账号，审核学生答辩申请内容是否属实，送审论文是否已达到要求，审核无误填写导师意见（模板见附件16），提交研究生部。
4．导师指定答辩秘书和评审专家：
答辩秘书由中级（及以上）职称人员担任，请秘书将所负责的学生名单发至研究生部。首次担任秘书者请附《答辩秘书备案表》（见附件4）
评审专家要求请见《论文送审及答辩流程》（见附件6），《关于专家职称的说明》（见附件20）
5.首次备案的论文评阅专家和答辩专家信息备案：
（1）备案时间：论文送审前3日完成。
（2）备案专家类型：论文评阅人、答辩委员会专家
（3）备案方式：由答辩秘书将以下材料（二选一）发送至研究生部邮箱yhlin@iue.ac.cn，邮件名为“学生姓名-评阅/答辩专家备案”。
    电子版《答辩及评审专家信息备案表》（见附件5），并提供专家单位官网有关该专家信息（含职称、导师任职资格情况）的链接。
无法通过网络等方式查询信息的专家，提供专家所在单位人事部门出具的有关职称和导师任职资格证明的电子扫描件，纸质原件可在学生答辩后随答辩袋一起提交。
备注：实际操作时可能发生专家变更，在备案时可增列备选专家进入数据库。待进行到具体步骤时，由秘书确定最终名单，从系统中勾选、与学生关联。
6.答辩秘书操作论文网络送审：
送审通过教育管理系统进行（http://www2.gucas.ac.cn/Casedu_Portal/Login_Jyyw.aspx），用户名为该秘书备案时填写的邮箱，密码为身份证号，进入平台核对学生及相应的评阅专家名单是否添加完全。秘书选择专家姓名并点击“确定”即可由系统自动生成邀请账号发至评阅专家备案邮箱。
7.答辩秘书跟踪、回收评阅意见：
论文送审周期通常为10-20天，请导师预估好时间。答辩秘书跟踪评阅进度，将评阅意见反馈给导师和学生。
8.学生将评阅后修改情况录入系统
学生在根据评阅意见进行论文修改，并将修改情况录入“培养管理”的“论文评阅后的修改情况”栏目（填写不少于20条，每条格式为：“序号，修改位置（注明原章、节、段或页码），原文字，修改后文字”。
答辩前需完成论文评阅信息维护，否则答辩系统无法开启。
9.研究生部审核评阅信息。

学位论文查重

答辩前5个工作日
5月19日起不再受理

1.学生提交学位论文查重版
学位论文查重使用《CNKI知网学术不端文献检测系统》，学生应在举行正式答辩前5个工作日向研究生部邮箱yhlin@iue.ac.cn提供学位论文查重版，要求：①邮件名“2018夏-硕/博论文查重-姓名”，②论文为PDF格式，文件名为“学号-学生姓名-导师姓名-论文题目”；③删去致谢、原创性声明；④内容从封面到正文、参考文献和成果页等要隐去作者和导师姓名。其余撰写要求同正式论文。 
2.研究生部反馈检测报告
研究生部在收到论文当日将把检测报告以邮件形式反馈给学生及其导师。
3.学生将查重整改情况录入系统
学生在导师指导下进行整改，将整改情况填入“培养系统”的“评阅后修改情况”。格式为“学术不端文献检测系统检测整改情况：序号，修改位置（注明原章、节、段或页码），原文字，修改后文字”。
4.研究生部审核整改信息。

博士预答辩

答辩前

预答辩形式由各导师自主灵活掌握，并到研究生部备案

正式答辩

5月初-
5月25日（截止）

1.导师指定答辩委员会组成
 导师指定答辩委员会人员名单，秘书在教育管理平台提交专家信息后通知研究生部审核。
答辩委员组成要求请见《论文送审及答辩流程》（见附件6）
2.学生完成《学位论文答辩申请书》
学生在教育管理平台“培养管理”栏目填写答辩申请书，格式参照附件7，经研究生部审核后，双面打印、交由相关人员签字。
2.研究生部审核信息，准予答辩
学生最迟应在答辩前达到申请学位成果要求。
答辩前请将《学位论文答辩申请书》、《表决票》（见附件8）及《在学期间科研成果证明材料》（具体要求见下）一并提交到研究生部，研究生部审核通过并在表决票盖章后，方可答辩，否则答辩无效。
科研成果证明材料提交要求：a.已发表文章证明材料包括：刊物封面、目录和首页。b.可在网上查询到待刊号或已接收文章请提供文章全文及待刊首页、接收函或录用通知原件，若为复印件、电子接收函或数据库接收状态截图，需导师在页面下方签写“本文已被该刊物接收，情况属实”并签名；c.不提交已投稿未接受的科研成果证明材料。d.已受理专利：提供专利申请受理通知书和发明专利请求书。
3.组织答辩
学位论文答辩由所在研究组、中心负责组织。答辩前提三个工作日张贴海报，并以电子邮件形式向全所发送答辩公告（见附件9）。
答辩前一天学生到研究生部借出答辩横幅。
答辩按照《论文答辩流程》（附件6）及《答辩会议程》（附件10）进行。
答辩现场材料：《答辩会议程》、《论文答辩流程》、《答辩表决票》（盖章有效）、《学位论文答辩申请书》、《论文评阅书》（专家签字完全）、简装版论文样本1本、《申请学位科研成果汇总表》（答辩委员会成员每人一份，见附件11）及成果证明材料等。同时打印《答辩决议书》（附件12）的“答辩委员会组成”单页，草拟答辩委员会决议（见附件13），供答辩当天由答辩委员会讨论、签字。评审费参照附件14执行。
答辩结束应安排答辩委员会全体成员和学位申请人在横幅下合影，照片由研究组和导师各留存一份，同时发送研究生部邮箱备案。

学生完成交叉审议论文稿，完成学位系统维护

5月25日-
6月1日

研究生部开通学位系统，通知学生填写。《学位管理系统填写示例》（见附件15）
秘书汇总本组《申请学位科研成果汇总表》（见附件11），将电子版发至研究生部。

研究生部审核网上信息，审核通过后通知学生打印表格

1.所有表格均由教育管理平台自动生成，A4纸双面打印；研究生部已列出材料清单（见附件16），请各位同学提前到研究生部领取材料信封袋两枚；
2.学位会委员交叉审议重点：
（1）学术型学位研究生：文献综述、创新成果、写作水平、封面格式、摘要、关键词、目录、图表公式、页面页码页眉、参考文献；
（2）专业型学位研究生：论文选题的应用性、文献综述、创新成果工程示范、写作水平、封面格式、摘要、关键词、目录、图表公式、页面页码页眉、参考文献。是否在摘要、文献综述、结果与展望等相关章节中应体现工程、技术、应用、开发等相关内容。
3.独创性声明及论文使用授权需本人及导师签名。论文终稿分类号、UDC、密级、编号、论文提交日期可手写；

学位会委员交叉审议论文

学生提交所有材料
及论文终稿5本

6月1日

召开研究所学位委员会

6月1至
6月10日前

召开国科大学科群、及校学位评定委员会

6月中旬
（最终以院通知为准）

常见问题

解决方案

送审前
4月10日前

我的教育平台系统中“开题”、“中期”、“社会实践和学术报告”没有成绩？

咨询胡冬雪老师

我如何获得“学术报告及社会实践”学分?

附件16. 咨询胡冬雪老师

我的教育平台系统中“博士课程”缺少成绩？

咨询林彦红老师

科研成果证明材料有什么要求吗？

通知正文

国科大的学位论文撰写要求是怎样的？有没有模板可以参考？

附件2

送审
4月20日起

导师终于同意我送审论文了，应该如何开始送审流程？

附件3

担任答辩秘书有何要求？

附件6.

我的答辩秘书无法进入系统？

附件4.，或打01088256622咨询

答辩秘书在系统中找不到我的送审专家？  

附件5.

对送审专家的人数和资格有何要求？

附件6.

《答辩申请书》和《毕业生登记表》中的“导师意见”和“中心意见”有没可以参考的模板？

附件16.

我如何检查答辩前的工作是否全部完成？

附件7. 附件8

正式答辩
5月初-
5月25日

何时发出答辩公告？

附件9

学位论文答辩会的组织过程和要求是怎样的？

附件6. 附件10

答辩现场要有哪些材料供专家审查？

通知正文

对答辩专家的人数和资格有何要求？

附件6.

答辩现场需要专家签字的表格？

附件12.

答辩决议中有哪些不可缺漏的要点？

附件13

给专家多少劳务费合适呢？

附件14.

答辩后
5月25日-
6月1日

我如何检查最后提交给研究生部的材料是否齐全？

附件16. 附件18

答辩后还需要提交哪些电子材料？

附件19

收到学位会论文交叉审议通知后，我需要提交纸质还是电子版给对应的委员？

按委员要求提供

收到研究生部开通学位系统的通知后，我该如何填写信息？

附件15

其他

导师对系统操作有疑问？

附件17.