为保障春节期间研究所文化活动的顺利开展，同时提升研究生会骨干的工作能力与效率，教育处分别在2月4日和5日下午组织召开了研究生会专项工作会议。教育处王棠荣处长、部门业务主管及研究生会成员参加了会议。会议由教育处副处长胡冬雪主持。

会议聚焦于即将到来的研究生春晚活动。王棠荣老师结合往年经验，对晚会的整体策划、节目编排、流程把控及现场导演等关键环节进行了详细指导，强调活动需紧扣晚会主题，展现研究所的风貌与特色，并务必做好安全保障与应急预案。

随后，会议进入日常工作梳理与答疑环节。教育处老师就研究生会日常运作中的规章制度、宣传规范、经费使用及部门协作等常见问题进行了系统讲解与重申，并对同学们现场提出的具体工作困惑给予了清晰解答。

本次会议既有针对重点活动的专项指导，也有对基础工作的全面梳理，有效增强了研究生会成员的责任意识与实务能力。与会学生骨干表示，会议内容务实、指导性强，将按会议要求扎实推进春晚筹备，并规范高效地开展各项服务工作。