9月13日下午，宁波站在综合楼A311会议室召开防御“梅花”台风工作会议。宁波站在站副站长肖航、单文坡、徐耀阳，各研究组组长、实验室安全员和管理部门负责人参加会议，会议由综合办主任朱兵主持。 

　　会上，朱兵指出“梅花”台风风力强，降雨量大，又恰逢天文大潮期，可能引发较强的风暴潮。宁波观测站站址就在沿海第一排，要求宁波站师生高度重视，绷紧防汛防台这根弦，坚决杜绝麻痹思想，克服侥幸心理。 

　　根据防御台风预案，会议成立防汛防台工作领导小组，落实落细各项防御措施，统筹做好各项防范应对工作。 

　　会议提出综合办公室提前准备好食物、饮用水、常用药品等防台物资；科技合作办及各研究组落实实验室水电及仪器设备等安全管理；公寓住宿人员妥善收置放在阳台、窗台等处的物品，防止高空坠物，关好门窗，减少不必要的外出，关注气象预报，注意车辆停放，必要出行时请注意安全，远离户外广告牌、绿植树木、电线杆等，避免人员伤亡与财产损失。 

　　会议要求各研究组和管理及支撑部门共同参加值班值守，积极参与防汛防台工作，严格执行24小时值班值守，充分确保宁波站人员生命安全与财产安全。